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关于做好2012届毕业生离校工作的通知

关于做好2012届毕业生离校工作的通知

全校各单位:

毕业班学生(以下简称毕业生)离校工作是高校人才培养和教育管理工作中的重要环节。目前,我校2012届毕业生即将毕业,为加强毕业生离校工作的组织领导和统筹协调,确保毕业生安全、文明、有序离校,现将有关事项通知如下:

一、统一认识,明确分工

毕业生离校涉及学校工作的方方面面,全校上下应进一步统一认识、通力协作,全力为毕业生提供热情、周到、优质的服务。各学院、中心、研究院、所(简称各学院,下同)要加强对毕业生离校工作的领导,制定具体的日程安排,分工明确,责任到人。保卫处要加强校园内的值勤和巡逻。教务处、研究生院要组织好毕业生论文答辩工作。学生工作处要为毕业生派遣提供优质服务,在全校营造毕业生文明离校的良好氛围,并组织好毕业典礼。信息化中心要做好“毕业生离校系统”的运行维护和技术保障工作。校团委要开展丰富多彩、健康有益的联谊活动,增进同学、师生间的友谊,增强毕业生对学校的情感。后勤服务集团要主动做好毕业生公寓的管理和服务。其他相关部门要做好毕业生离校手续办理及其它有关服务工作。

二、加强引导,明确要求

(一)各学院要及时召开毕业生离校工作动员大会。及时将学校有关会议精神和要求传达给每一位毕业生,让每一位毕业生都知晓学校的有关安排和要求。

(二)各学院要强化毕业生的思想教育工作。要教育毕业生确立正确的世界观、人生观、价值观、择业观,正确认识社会,正确对待就业,使全体毕业生带着全校师生员工的关爱,充满自信地踏上社会。

(三)各学院要对受资助、欠费及贷款毕业生进行诚信、感恩教育。力求通过各类教育活动,让欠费、贷款学生进一步了解诚信常识,增强信用意识,按期还款。

(四)各学院在毕业生中要加强宣传,使广大毕业生明白母校的声誉对个人的社会地位和发展都有很大影响,母校的发展与个人的发展息息相连,从而在离校之后能积极主动宣传母校、推介母校。同时,面对社会各界对于母校以及本人所学专业的调研访谈,能够充分表达对母校的满意度、对所学专业的自信度和认可度。

(五)各学院要加强毕业生的校纪校规教育。强化毕业生自觉遵守校纪校规和基础文明规范的意识,形成毕业生离校安全、文明、有序的良好氛围。学校对毕业生离校期间的基本要求如下:

1.坚持请假制度。未经学院同意,任何毕业生不得擅自离开学校。

2.提倡文明就餐。严禁酗酒,严禁将酒瓶带入宿舍。

3.按时作息。严格遵守作息时间,按时就寝。

4.注重基础文明。禁止在公共场所聚众喧闹,不得在宿舍区大声喧哗、嬉闹、打球、踢球,严禁向宿舍窗外乱扔杂物,不得在宿舍楼道内使用明火焚烧信件等,不得在走廊和宿舍内的墙壁上乱涂乱画。

5.遵守《澳门新葡新京官方网站研究生手册》、《澳门新葡新京官方网站学生手册》中的其他校纪校规。

对违反上述规定者,学校将给予严肃处理并通报至有关单位。

(六)各毕业生宿舍由寝室长组织本宿舍同学在离校前将宿舍打扫干净,留下清洁空间,为母校作一份贡献。

(七) 校歌是学校办学理念、校园精神和学校特色的集中体现,我校校歌《百年辉煌向未来》是引领学校发展方向的精神宣言,各学院应在广大毕业生中大力宣传,积极引导,广泛传唱。(校歌的歌词、演唱和伴奏的材料可登录宣传部网站下载)

(八)为简化流程、提高效率,2012届毕业生离校手续实行网络“毕业生离校系统”操作,该系统系今年首次使用(具体操作步骤见附件3)。学生不需要办理纸质的离校手续单(博士研究生除外),相关的注意事项如下:

1.教师和学生登陆澳门新葡新京官方澳门新葡新京,通过一卡通的用户名、密码进入信息门户;在校园信息门户的右下角“快速通道”一栏中进入“毕业生离校系统”。

2.在“毕业生离校系统”中查看当前离校手续的办理状态。显示绿色的“√”表示相应环节已通过。显示红色“x”,表示该项目未办理,请查明原因并到相应部门及时办理。如:图书借阅有欠款或未提交电子论文,则图书馆一栏显示为红色“x”,补交费用或补办手续后,该状态会变成绿色的“√”。

3.若在使用过程中遇到疑问,请电话联系相关部门。信息化中心信息技术部:88780360;教务处教材科:88780044 ;财务处收费管理科:88797523 ,核算科:88780082;图书馆读者服务部:88780102-8203;后勤集团公寓中心:88780054

三、狠抓落实,确保稳定

各学院、有关部门要本着对毕业生、毕业生家长和社会高度负责的精神,严格按照学校有关规定加强对毕业生的教育管理,要确保毕业生在校期间一切活动正常有序,要确保毕业生的健康安全,杜绝各种不文明现象和群体性事件的发生。具体要求如下:

(一)各学院、有关部门要建立信息反馈快速通道,密切关注毕业生中的热点、难点问题,并及时妥善解决。

(二)在毕业生离校期间,毕业班辅导员应坚持每天深入毕业生宿舍,及时了解情况、处理问题;辅导员、学业导师要主动参与毕业生的聚餐和其他活动;专业教师(包括研究生导师)通过与学生开展谈心等活动,协助学院做好毕业生的思想工作,将可能产生的问题消除在萌芽状态。

(三)各学院要主动关心并做好在就业、学业、心理和经济等方面有困难的毕业生的工作。要尽量帮助上述毕业生切实解决好有关问题,以体现学校对毕业生的关心和爱护。

(四)毕业生离校期间学校将组织各学院辅导员进行校园文明督查,对毕业生的不文明行为进行劝阻和教育。督察人员在督查过程中发现问题要及时解决,并视情况通报有关学院和部门。

(五)各学院要组织学生党员、学生干部、三好学生、优秀毕业生参与管理,充分发挥他们的模范带头作用和表率作用。

附件:

1.《澳门新葡新京官方网站2012届本科生毕业离校工作日程安排表》

2.《澳门新葡新京官方网站2012届研究生毕业离校工作日程安排表》

3.《澳门新葡新京官方网站2012届毕业生离校系统简明操作步骤》

二○一二年五月十五日

附件:

附件1

澳门新葡新京官方网站2012届本科生毕业离校工作日程安排表

周次

日期

工作安排

14

5.145.18

1.学工处、教务处等部门发放毕业生有关材料

2.各学院启动毕业生材料归档工作(第14周~第18周)

3.各学院完成毕业生处分核对工作,汇总受记过或留校察看处分毕业生的处分评议材料报学工处管理科

4.各学院核准毕业生和结业生情况,并提供须补报生源的相关材料

15

5.215.25

1.学校启动校园文明督查

2.各学院完成国家助学贷款毕业生还款确认、“以奖还贷”、“贷款展期”申请审批

3.各学院完成毕业生欠费清理

4.各学院到学工处管理科领取《致2012届毕业生的一封信》,并分发到每一个毕业生

5.学工处及各学院开展受资助及贷款毕业生诚信、感恩教育

16

5.286.1

1.各学院完成优秀毕业生的复评工作

2.各学院按照指定时间到学工处就业引导与服务中心(以下简称就业中心)核对派遣方案

3.各学院上报留级学生住宿信息到学工处宿舍管理科

4.各学院确定所有毕业生宿舍责任人名单,并报送学工处宿舍管理科

1718

6.46.15

1.相关部门(保卫处、组织部、团委等)迁转毕业生户籍、组织关系

2.相关部门(财务处、图书馆、教务处、后勤集团等)确定专人负责,做好毕业生离校相关准备工作

3.各学院开展健康有益的师生话别活动

1819

6.116.21

1.各学院完成毕业生毕业答辩、学位授予资格审定工作(6.106.15

2.北固校区毕业生返校(6.11

3.校毕业生就业领导小组审定优秀毕业生,并行文

4.就业中心去省教育厅办理毕业生派遣手续,打印报到证

5.各学院领取毕业生报到证、户口迁移证及组织关系先容信

6.各学院完成毕业鉴定等工作(6.146.15

7.各学院收齐毕业生学生证,到学工处研究生管理办公室办理注销手续(6.146.15

8.学校召开学位委员会会议(6.18

9.各相关部门(保卫处、组织部、团委、学工处等)处理有误证件,并返还各学院(6.17

10.后勤集团公寓管理中心验收电话、方凳、窗帘、门锁、抽屉锁等毕业生宿舍家具物品,验收后,毕业生交纳钥匙

11.毕业典礼(6.20上午)

12.毕业生到各学院领取报到证、户口迁移证、组织先容信和毕业证书、学位证书等材料(6.20 下午)

13.毕业生行李托运,欢送毕业生离校(6.186.21

19周之后

1.各学院按指定时间到就业中心交接毕业生档案

2.就业中心寄发毕业生档案(6.30 前)

3.公寓管理中心清理毕业生宿舍、封门(6.25

4.就业中心处理毕业生后续派遣事宜

附件2

澳门新葡新京官方网站2012届研究生毕业离校工作日程安排表

6.1

各学院汇总毕业生就业协议书、劳动合同等就业相关材料后,统一交至就业中心

6.76.13

各学院完成优秀毕业研究生评选上报工作

6.11

各学院至研究生院粘贴毕业证、学位证照片(请研究生秘书携带学位论文答辩通过人员名单并加盖公章)

6.116.18

1.就业中心去省教育厅办理毕业生派遣手续,打印报到证

2.保卫处办理毕业生户籍迁转,出具户口迁移证

6.146.16

审定优秀毕业研究生,并行文

6.166.20

1.延期毕业的研究生需继续住宿的到学工处宿舍管理科递交住宿申请

2.相关部门(财务处、图书馆、信息化中心、后勤集团等)确定专人负责,办理毕业生离校手续

6.186.19

学院618之前将毕业生的研究生证收齐,61819日以学院为单位统一送至研究生管理办公室加盖注销纪念章

6.19下午

各学院领取报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书等材料

6.20 上午

毕业典礼

6.20下午

毕业生到各学院领取报到证、户口迁移证,并到各学院或研究生院学位办领取毕业证书及学位证书(仅硕士)等材料

6.27

毕业生宿舍清理、封门

19周之后

1.各学院按照规定时间到就业中心交接毕业生档案

2.就业中心寄发毕业生档案(630前)

3.就业中心处理毕业生后续派遣事宜

附件3

澳门新葡新京官方网站毕业生离校系统简明操作步骤

一、本科生

教务处教材科:

从信息门户登入到离校系统,审核学生是否还有欠费或者教学仪器未归还情况。

财务处收费管理科、核算科:

从信息门户登入到离校系统,对学生财务情况进行核算,以确定该学生是否可以离校。

后勤集团:

从信息门户登入到离校系统,将办理完退宿手续的学生该环节的办理状态置为通过。

信息化中心:

登入离校系统对上网费用进行结算,注销学生一卡通。

学院

从信息门户登入到离校系统,将学生证注销过的学生该环节办理状态置为通过。学院导出所有已办理完成离校手续的学生名单,作为学生离校的凭证。

学生

从信息门户登入到离校系统,查看自己的离校状态,如果有相应环节没有通过,只需要将该环节相关事宜办理完成即可。

二、硕士研究生

导师

从信息门户登入到离校系统,批准学生离校。

财务处收费管理科、核算科:

从信息门户登入到离校系统,对学生财务情况进行核算,以确定该学生是否可以离校。

后勤集团公寓管理中心:

从信息门户登入到离校系统,将办理完退宿手续的学生该环节的办理状态置为通过。

信息化中心:

登入离校系统对上网费用进行结算,注销学生一卡通。

学院

从信息门户登入到离校系统,将研究生证注销过的学生该环节办理状态置为通过。学院导出所有已办理完成离校手续的学生名单,作为学生离校的凭证。

学生

从信息门户登入到离校系统,查看自己的离校状态,如果有相应环节没有通过,只需要将该环节相关事宜办理完成即可。

录入时间: 2012-05-21    〖返回〗  〖收藏〗 阅读次数:
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